Hyper-efficiënte voorbereidingstool voor M&A dealmakers. Organiseer, werk samen, blackline en exporteer naar je dataroom. Alles op één plek.
Ultra veilige dataroom voor due diligence. Sluit je deal, deel veilig documenten, ontdek inzichten en beheer chatgesprekken.
Waardevolle data archiveren is vitaal. Na elke gesloten deal, ontvang je een gedetaileerd overzicht van het verloop van je deal.
Deel documenten alleen met degenen die ze nodig hebben. Ken geavanceerde rechten toe aan individuele gebruikers, zo blijf je altijd in controle.
Blijf het hele Q&A-proces volledig in controle. Geavanceerde features, betere inzichten, geen verwarring.
Kopers kunnen een eigen Excel-versie van de documenten inzien en bewerken. Jij behoudt de controle over de waardevolle data.
Data analyseren was nog nooit zo makkelijk. Interactieve grafieken laten in één oogopslag zien hoe je deal verloopt.
Waardevolle data archiveren is essentieel. Na elke gesloten deal, ontvang je een gedetaileerd overzicht van het verloop van je deal.
Vang risico's af, wees eerder op de hoogte van veranderingen en mis geen enkel detail.
Beheer de volledige sell & buy lifecycle van A tot Z. Waar gemak en veiligheid samenkomen.
Overstijg de verwachtingen van je klanten. Altijd voorbereid, altijd klaar voor due diligence.
Er zit veel beweging in de markt, de concurrentie is moordend, dus wees goed voorbereid.
Of je nu koopt of verkoopt; beheer en blijf op de hoogte van de hele M&A lifecycle. Alles in één platform.
Blijf in controle van je tender en stroomlijn je proces van begin tot eind, alles in één platform.
Hoe investeringsmaatschappij ACC een betere structuur heeft, van holding period tot verkoop.
Lees waarom BDO en hun klanten lovend zijn over Virtual Vaults' flexibiliteit en eenvoud.
Lees hoe BrightOrange complexe processen veiliger en eenvoudiger heeft gemaakt.
Van Oers Accountancy & Advies maakt als West-Brabantse speler landelijk naam met haar corporate finance-tak. M&A Manager Jerry van Leent: “We geven onze klanten de aandacht van een boetiek met de kracht van een landelijke organisatie.” Sinds 2016 werken Van Leent en zijn collega’s met de virtual dataroom van Virtual Vaults. Van Leent: “We hanteren bij Van Oers altijd het twee-leveranciers-principe, maar in de praktijk werken we hoofdzakelijk met Virtual Vaults.”
Nieuwe start zonder problemen
Van Leent maakte bij zijn start als M&A Consultant in 2011 nog net de tijd van de fysieke datarooms mee. Snel daarna werkte hij met verschillende Virtual Data Rooms, maar niet naar tevredenheid: “Het opstarten van een dataroom moet vlekkeloos gaan, maar we merkten vaak dat adviseurs van de wederpartij problemen hadden om erin te komen. Ook liet de snelheid te wensen over, met name bij het invoeren van de gegevens. Dat kostte veel tijd en dus geld, zonder toegevoegde waarde voor onze klanten. Bovendien jaagt het wederpartijen weg als het niet werkt en dan krijg je als adviseur de schuld.”
Na een demo van Virtual Vaults in 2016 waren Van Leent en zijn team verkocht: “De frisheid van Virtual Vaults was een eye-opener. Sinds we Virtual Vaults gebruiken, hebben we geen opstartproblemen meer. Het werkt snel, efficiënt en heel gebruiksvriendelijk. En ook de support werkt erg fijn als verlengstuk van onze dienstverlening.”
Benaderbare Brabanders
Van Oers Corporate Finance is bekend van tal van deals, waaronder die voor AED-Partner, Elektravon en Cepro. Het succes van Van Oers zit volgens Van Leent voor een groot deel in de menselijke factor: “Wij worden gezien als de kwalitatieve, oprechte en benaderbare partij met nuchtere houding. Je beleeft als ondernemer het verkoopproces als een rollercoaster, wij tonen daar begrip en respect voor. Daarom durven ze ons ook al hun vragen te stellen. Niet alleen met onze klanten hebben wij een sterke persoonlijke band, maar ook met onze collega’s en partners.”
Van Leent ziet daarin overeenkomsten met Virtual Vaults: “Ze zijn erg benaderbaar. Al zolang ik met Virtual Vaults werk heb ik contact met dezelfde personen, die precies aanvoelen wat we nodig hebben. Ze gebruiken Nederlandse termen in de software en kunnen alles aan alle partijen in menselijke taal uitleggen. We zijn goed op elkaar ingespeeld.”
Dealzekerheid
Van Leent en zijn collega’s van Van Oers Corporate Finance werken met Virtual Vaults: “Onze juniors werken er het meest mee en beslissen bij ons dan ook of we switchen van leverancier. Ze vinden Virtual Vaults het fijnst werken.” Niet alleen Van Oers moet goed kunnen werken met de dataroom, ook de aan- en verkopende partijen en hun adviseurs. Van Leent: “Een deal wordt in het heetst van de strijd gemaakt. Je wil dan niet het risico lopen om door de techniek het momentum te verliezen. Ook de wederpartij moet dus goed met de dataroom overweg kunnen. Op elke computer, op elk systeem. Snel te openen en met support stand-by. Dat geeft dealzekerheid. Virtual Vaults steekt er met kop en schouders bovenuit als het gaat om snelheid en gebruiksgemak. Bovendien lukt het ze om die gebruiksvriendelijkheid met 100% veiligheid te combineren.”
Service en support
Niet alleen de software, maar ook de samenwerking bevalt. Van Leent: “De mensen bij Virtual Vaults helpen in alle geledingen. Is er support nodig, dan krijgen we die snel en in het Nederlands, wat zeker in de mkb-markt belangrijk is. Je snapt elkaar dan beter en kunt sneller schakelen. Ze zijn altijd bereikbaar en helpen ook proactief.”
Gezien de gevoeligheid van de gegevens in een dataroom, moet je ook kunnen vertrouwen op een integere partner. Van Leent schetst een voorbeeld: “Bij het inrichten van een dataroom wilden wij rollen toebedelen. Toen we - in een uitzonderlijke situatie - de rol van de opdrachtgever wilden aanpassen, hield Virtual Vaults ons tegen omdat wij formeel niet de opdrachtgever waren. Ook Virtual Vaults paste het niet voor ons aan. Dat geeft mij het vertrouwen dat ze andersom ook zo integer met onze klanten omgaan.”
Laat je verrassen
Van Oers Corporate Finance ziet groeimogelijkheden met Virtual Vaults: “Het zou mooi zijn als we Virtual Vaults nog langer in het proces kunnen inzetten als een ‘ongoing dataroom’, ook eventueel voor en na de deal. Ze denken daarin goed met ons mee. Zo hebben wij eerder in hun feedbackverzoeken al nieuwe Q&A-features geopperd. Die worden snel in updates verwerkt en helder uitgelegd.”
Van Leent beveelt Virtual Vaults graag aan bij collega’s. Als tip geeft hij mee: “Bel Virtual Vaults en laat je verrassen door een demo. Daar begon het bij ons ook mee. Wij waren toen meteen positief verrast door hoe het ook kan.”
Your entire deal lifecycle all-in-one place.
All-in-one platform, take control throughout the whole Private Equity lifecycle. Act immediately on new opportunities with structure from fundraising, and acquisition to holding period. Always be exit ready.
Virtual Vaults puts you in the driver’s seat to easily organise complex M&A files and monitor progress. Control all deal preparation, and communicate efficiently throughout the due diligence process all in one central place.
You are busy enough already. That's why you don't want to lose a minute to inefficiency. You would rather spend that time on deals. Prepare, make and secure your deal all-in-one platform with Virtual Vaults: safe, fast and simple.