Veilig bestanden delen in je Dataroom

Veilig bestanden delen

Om welke reden je dan ook bestanden en data deelt met klanten, consultants, aandeelhouders, kopers en verkopers, het mag je nooit hoofdpijn bezorgen. Of erger. Transparant, up-to-date, volledig en volgens de regels werken is essentieel, maar niet vanzelfsprekend. Tenzij je met Virtual Vaults werkt.

Een alles-in-één platform om veilig bestanden te delen.

Versnel je due diligence door je bestanden hyperefficiënt en goed beveiligd te delen op ons alles-in-één platform. Verberg gevoelige informatie terwijl je samen het bestand bekijkt en overlegt, zodat je nooit enige vertrouwelijke informatie over het hoofd ziet.

“Virtual Vaults is iedere keer weer geduldig en proactief in hun advisering.”

Tim van der Meer - Marktlink,
Managing Partner

"De Q&A-tool maakte het mogelijk om vragen van gebruikers navolgbaar te beantwoorden, waardoor er geen vragen onnodig lang onbeantwoord bleven."

Jan Paul van Woensel,
Legal Counsel & Compliance Officer

“Virtual Vaults maakt het delen van vertrouwelijke documenten, zoals portfolio-documentatie en capital calls, eenvoudiger en veiliger.”

Titus Schurink,
CFO

"Een versnellende factor in ons proces"

Alexi Vangerven,
Partner Corporate Finance

“Safe, secure en simple; dat zijn wij ook”

Kim Berger,
Consultant

“Virtual Vaults is duidelijk en ‘gebouwd’ voor vastgoed, we verliezen hierdoor geen tijd aan overbodige functionaliteiten.”

Tom Lemij,
Consultant Real Estate

Efficiënt én veilig

Betrouwbaarheid gaat hand in hand met snelle service op maat

Prepare your files

Gevoelige informatie verwijderen.

Je bestanden zijn nog beter beveiligd door ze op één platform te bewaren. Nooit meer bestanden delen via e-mail en airdrop of een onbeveiligd filesharingplatform. Op ons platform sluit je risico’s uit en hou je altijd de controle over wat er wordt gedeeld.

Wanneer bestanden eenmaal geüpload zijn in Workspaces, hoeven ze niet meer gedownload te worden. Begin met het blacklinen van je documenten. Een nauwkeurige en tijdrovende klus die je kunt versnellen in Workspaces met de automatische zoek -en selecteer functie. Als alle gevoelige data geanonimiseerd is, exporteer je de datacollectie met één klik naar je beveiligde dataroom. Dit alles op één en hetzelfde platform.

Make your files

Veiliger documenten delen.

Bestanden delen met externe gebruikers is een kans voor indringers of ongeautoriseerde gebruikers. Maar kan ook gevolgen hebben op het gebied van wet- en regelgeving. Sluit risico’s uit en werk veilig en compliant met Virtual Vaults. Dat geeft rust.

Sluit alle risico’s uit en deel alleen gevoelige informatie buiten je organisatie als je zeker weet dat het goed zit met de beveiliging. In de dataroom van Virtual Vaults bepaal jij per bestand wie het mag bekijken en werk je conform de wet-en regelgeving.

Secure your files

Je archief buiten gevaar.

De M&A deal veilig gesteld? Tijd om dit te vieren! Wij zorgen voor een gedetailleerd overzicht met een volledige audittrail van de ontsloten data, inclusief de gewenste bijgesloten rapportages. Alle vragen en antwoorden, documenten en overige details ontvang je op één beveiligde USB-drive.

Zowel de verkopende als de kopende partij ontvangen beide een beveiligde, versleutelde USB-drive met de deal details, inclusief een Comfort Letter. Binnen 24 uur wordt deze bij jou bezorgd. Eerder nodig? Het cloud archief is onmiddellijk online beschikbaar zodra je de archivering aanvraagt

Prepare, Make,

Secure.

Alles over je deal op één plek.

Altijd op de hoogte. Volg het proces rondom je dataverzameling, makkelijk en overzichtelijk.

Klik, klik, en je bent begonnen. Start je dataroom snel op en voeg je bedrijfslogo toe.

Meer doen in minder tijd. Eenvoudig documenten uploaden en downloaden, ordenen en hernoemen.

Chatten, overleggen, beantwoorden. Met onze gebruikersvriendelijke Q&A heb je meer controle, betere inzichten en duidelijke communicatie.

Nooit meer achter de feiten aan. In je dataroom ben jij 24/7 aan zet.

24/7 persoonlijke ondersteuning. Dealmaking is mensenwerk. Dat geldt dus ook voor onze customer success team.

Deal gesloten en vastgelegd. Een back-up van jouw deal – tot in de kleinste details – op USB en in de Cloud.