Case study BDO België

“Virtual Vaults versnelt ons proces”

BDO België koos Virtual Vaults als hun nieuwe virtuele dataroom-provider. De andere datarooms die ze eerder gebruikten, waren erg ingewikkeld en duur. Wat waardeert BDO het meest aan Virtual Vaults? We vroegen het aan Alexi Vangerven, Partner Corporate Finance van BDO België.

Veel makkelijker

“In mijn eerste periode bij BDO hadden we nog de fysieke dataroom met al zijn ongemakken. Nu werken we al jaren met de online dataroom van Virtual Vaults. Veel makkelijker, we kunnen zien wanneer iemand zich aanmeldt in de dataroom. Als de kandidaat-koper een week niet in de dataroom is geweest, weten we dat er iets aan de hand is.”

Waarom Virtual Vaults?

Vangerven: “We hebben Virtual Vaults ontmoet bij een netwerkbijeenkomst in België, en we hadden een heel leuk gesprek. Ze presenteerden Virtual Vaults op een heel ontspannen manier. Niet dwingend, maar met goede, open vragen. Op dat moment waren we om twee redenen niet zo blij met de huidige datarooms, die waren heel ingewikkeld en ook heel duur. Virtual Vaults dacht: “Dat kan beter”. In ondernemerschap én als dataroomaanbieder vind ik dat ze een prestatie van formaat leveren.”

BDO Alexi quote

“Virtual Vaults helpt onze klanten in hun eigen taal. Zowel overdag, 's avonds en in het weekend.”

Service voor de klanten van BDO

Vangerven vindt dat Virtual Vaults BDO helpt efficiënter te werken aan hun projecten: “Met sommige datarooms in het verleden was het erg moeilijk om een grote hoeveelheid data in één keer te uploaden, om contact op te nemen met de helpdesk en flexibele fees te hebben. Virtual Vaults werkt altijd, ik heb nooit problemen gehad met de verbinding. Het werkt soepel. En onze klanten uploaden 's avonds en in het weekend hun documenten; dus als ze vragen hebben, is dat ook op die momenten. Zelfs dan zijn de medewerkers van de helpdesk bij Virtual Vaults bereikbaar, in de eigen taal van onze klant.”

Soepel proces voor BDO

Vangerven vervolgt: “Soms zijn we te laat om de Vault te openen. Dan is het heel fijn dat we een open lijn met Virtual Vaults hebben. Ze helpen ons dan om het snel voor elkaar te krijgen. Soms zelfs nog voordat het contract getekend is. Virtual Vaults is nooit een belemmerende factor in ons proces, het is zelfs een versneller van ons proces. De mensen die met Virtual Vaults werken zijn allemaal erg jong, dynamisch en heel open, het is erg leuk om betrokken te zijn bij hun groei. Ik zou zeggen: probeer Virtual Vaults, ik kan je beloven dat je niet teleurgesteld zult zijn.”

Over BDO België

Vangerven: “Ik werk al 14 jaar voor BDO België, als partner in de afdeling Corporate Finance. Mijn focus ligt op M&A-waardering en due diligence-projecten. Bij BDO België proberen we naast onze klant te staan, hun financieel adviseur te zijn maar ook hun HR-adviseur, transformatieadviseur en full-service adviseur. Waar we het verschil willen maken is door veel ervaring in een project te hebben. Natuurlijk hebben we juniors, die moeten het leren, maar ik zit naast hen om ze te begeleiden. We hebben veel klanten die klein begonnen zijn en zich snel evolueerden. Het is heel mooi om ze te zien groeien als bedrijf, maar ook als manager of als aandeelhouder.”


Join Virtual Vaults

Join the Virtual Vaults community

Ontdek de voordelen van Virtual Vaults of neem een kijkje op ons Deal Board.

Plan een demo Bekijk deals
Customer case call to action
  • Logo BDO Belgium
  • Branche: Corporate Finance / M&A

  • Diensten: Audit & Assurance, Tax & Legal, Advisory and Accountancy & Reporting and Sustainability

  • Klant sinds: 2017

  • Licence: Partner

  • Website: www.bdo.be