Field Tender

Het alles-in-één platform voor het aanbestedingsproces.

Wees altijd voorbereid op nieuwe aanbestedingen. Bereid je documenten voor. Manage de bieders. Beantwoord alle vragen. Jij houdt de regie over je aanbesteding en je proces is van begin tot eind gestroomlijnd op één platform.

“Virtual Vaults steekt er met kop en schouders bovenuit als het gaat om snelheid en gebruiksgemak.”
Jerry van Leent - Van Oers - NL
Jerry van Leent - Van Oers,
Manager
"De Q&A-tool maakte het mogelijk om vragen van gebruikers navolgbaar te beantwoorden, waardoor er geen vragen onnodig lang onbeantwoord bleven."
Mazars Nederland - Q&A
Jan Paul van Woensel,
Legal Counsel & Compliance Officer
“Virtual Vaults maakt het delen van vertrouwelijke documenten, zoals portfolio-documentatie en capital calls, eenvoudiger en veiliger.”
HPE Growth - secure
Titus Schurink,
CFO
“Virtual Vaults doet precies wat je van een moderne digitale dataroom verwacht. Het werkt erg intuïtief, waardoor wij gemakkelijk onze weg konden vinden in de Vault."
Zorgdomein - easy to use
Paul Berger,
CFO
"Het systeem werkt intuïtief. Ik raad Virtual Vaults aan voor elke partij die op zoek is naar een professionele dataroom.”
JLL - I would recommend
Martijn Derks,
Senior director Capital Markets

Je aanbesteding veilig structureren en organiseren

Je anticipeert en reageert sneller met een goede organisatie op één platform.

Virtual Vaults Tender Simply Open

Je aanbesteding voorbereiden

Altijd goed georganiseerd

Als de bieders klaar zijn, ben jij het ook. In Workspaces wordt je aanbesteding goed voorbereid en beheerd. Zo sta jij altijd in de startblokken.  

Verzamel je documenten van tevoren en bespreek in de beveiligde chat met je team wie welke taak op zich neemt en in welke volgorde ze worden uitgevoerd. Redigeer samen om te voorkomen dat er gevoelige informatie lekt naar bieders.

Virtual Vaults Tender Invite

Make your Tender

Bieders uitnodigen en offertes verzamelen

Je kunt je aanbesteding snel en simpel openbaar maken vanuit Workspaces. Een paar kliks en je dataroom staat open en je bent klaar om bieders uit te nodigen.  

Je houdt eenvoudig en efficiënt de regie over de uitwisseling van documenten tussen bieders. De communicatie verloopt centraal in een in de dataroom geïntegreerde Q&A-chat. Deel eenvoudig de gevraagde technische en financiële documenten met bieders, leveranciers, partners en experts.

Virtual Vaults Tender Select Winner

Secure your Tender

Kies een partij en ga door met de volgende stap.

Heb je de meest interessante bieder gevonden? Tijd voor champagne! En voor een verzoek om de uitgewisselde informatie te ontvangen, het definitieve bewijs van de transactie. Wij zorgen voor een gedetailleerd overzicht van de historie van de deal. Alle opmerkingen, documenten en details op één beveiligde USB-drive. 

Koper en verkopen ontvangen beide een beveiligde, versleutelde USB-drive met de dealdetails, waaronder een Comfort Letter. Binnen 24 uur wordt deze thuis bezorgd. Eerder nodig? Ons cloudarchief is beschikbaar zodra je deal afgerond is.

Are you next?

Sluit je aan bij +100.000 Virtual Vaults-gebruikers

Smile Invest
Royal DSM (1)
Lrcgroup
Factor (1)
Conclusion
Azelis (1)
Cfi

Prepare, Make,

Secure.

Alles over je deal op één plek.

Altijd op de hoogte. Je dataverzamelingsproces volgen was nog nooit zo simpel. 

Klik, klik, en je bent begonnen.  Start je dataroom snel op en voeg je bedrijfslogo toe. 

Meer doen in minder tijd. Eenvoudig documenten uploaden en downloaden, ordenen en hernoemen.    

Chatten, overleggen, beantwoorden.  Met onze gebruikersvriendelijke Q&A heb je meer controle, betere inzichten en duidelijke communicatie.  

Nooit meer achter de feiten aan. In je dataroom ben jij 24/7 aan zet.   

24/7 persoonlijke ondersteuning. Dealmaking is mensenwerk. Dat geldt dus ook voor onze customer success team. 

Deal gesloten en vastgelegd. Een back-up van jouw deal – tot in de kleinste details – op USB en in de Cloud.

Werk van begin tot eind aan je deal op het alles-in-één platform van Virtual Vault, in de wetenschap dat jij en je data veilig zijn en alle samenwerking vertrouwelijk is en blijft. Voor jouw veiligheid hebben we dan ook een groot aantal features ontworpen.