BrightOrange

Kim Berger, Consultant

Land
  • Nederland
Licentie
  • Partner
Sinds
2018
Werknemers
6

Corporate finance adviesbureau BrightOrange begeleidt ondernemers bij het verkopen en aankopen van bedrijven, met mediation en bij gerechtelijke procedures. Consultant Kim Berger en haar collega’s werkten al met een andere virtual dataroom, maar in 2018 switchten ze naar die van Virtual Vaults. De belangrijkste reden volgens Berger: “De eenvoud en de 24-uurs support.”

De voorkeur voorVirtual Vaults
Voorheen werkte BrightOrange met een concurrerende dataroomprovider. Niet altijd tot tevredenheid, zegt Berger. “We vonden de interface niet aantrekkelijk en de functies zaten verstopt achter veel klikken. Bovendien was de voertaal Engels. Dat maakte het niet gebruiksvriendelijk.” 
 
BrightOrange ging op zoek naar een nieuwe provider en vond die in Virtual Vaults. Berger: “We willen onze klanten tijdens het proces zo min mogelijk belasten. De dataroom die we zochten moest snel te openen zijn en goed te begrijpen voor alle partijen. En natuurlijk ook veilig en betrouwbaar. Onze klanten moeten met een goed gevoel al hun vertrouwelijke data bij ons kunnen achterlaten. We vonden het in Virtual Vaults. We bieden de andere dataroom nog wel aan, maar ook onze opdrachtgevers geven nu de voorkeur aan Virtual Vaults vanwege de eenvoud en gebruiksvriendelijkheid.” 

Privacy alsprioriteit
BrightOrange werkt met een klein dealteam nauw samen met haar klanten. Het bureau staat erom bekend niets te publiceren van de deals. Berger: “We garanderen onze klanten volstrekte geheimhouding. Veel bedrijfseigenaren vinden dat heel belangrijk, omdat ze niet willen dat personeel of klanten op de hoogte zijn van de mogelijke verkoop. In tegenstelling tot concurrenten publiceren wij niets over de deals. Dus ook niet over de dealwaarde. Zo willen we voorkomen dat onze klanten worden lastiggevallen door vermogensbeheerders, banken en 'nieuwe vrienden'. ‘Privacy first’ bij ons.” 
 
Een perfecte match met Virtual Vaults, dat privacy ook op één heeft staan. Berger: “Virtual Vaults gaat net als wij heel goed om met klantgegevens. Safe, secure en simple; dat zijn wij ook. We beveiligen al onze IM’s per sms-code om ongeoorloofd openen te voorkomen en delen nooit klantgegevens voordat de NDA is ondertekend. We houden het ook graag eenvoudig voor onze klant, zodat die begrijpt wat wij doen. Zoals Johan Cruijff al zei: “Niets is zo moeilijk als iets eenvoudig houden.” 
 
Als partner van Virtual Vaults biedt BrightOrange haar klanten toegang tot de dataroom via haar eigen website. 

 

“Due diligence gaat een stuk sneller met Virtual Vaults"
Kim Berger BrightOrange - NL
Kim Berger,
Consultant

24/7 is ook echt 24/7
De support van Virtual Vaults begint al voordat de dataroom in gebruik is. Berger: “We kregen een goede onboarding, zowel online als offline. Onze contactpersoon nam de tijd om alles goed uit te leggen en keek met ons mee bij het opstarten van een nieuw project. Als er een nieuwe collega is die ermee gaat werken, krijgt die dezelfde onboarding zonder problemen opnieuw.” 
 
Virtual Vaults belooft 24/7 support. Hoe ervaart Berger dat in de praktijk? “Ik vind Virtual Vaults enorm betrokken. Ze monitoren alles direct en houden ons goed op de hoogte, zelfs als dat in het weekend is. Die betrokkenheid naar klanten delen we allebei.” 
 
Berger onderstreept de hoge servicegraad van Virtual Vaults met een voorbeeld: “Ik heb zelf een keer in een deal meegemaakt dat de USB-stick nog dezelfde dag persoonlijk op het kantoor van de tegenpartij en van mijn klant moest zijn. Ik heb toen een spoedorder geplaatst bij Virtual Vaults. De bezorger is persoonlijk op z’n racefiets gestapt om de stick te bezorgen, binnen 2 uur na mijn bestelling lag die bij de klant. Super!” 

Due dilligence with a difference
BrightOrange gebruikt Virtual Vaults voor due diligence-onderzoek, met accountants, financieel managers en controllers als voornaamste gebruikers. De grootste voordelen volgens Berger? “Due diligence gaat een stuk sneller met Virtual Vaults, doordat het systeem makkelijk werkt. Zo kunnen we een deal sneller afronden. Fijn voor de klant, want zo’n proces is vaak al vermoeiend genoeg.” 
 
Berger waardeert ook de communicatie van de dataroom en de support vanuit Virtual Vaults: “We gebruiken Q&A heel veel. Dat is gekoppeld aan ons e-mailadres, waardoor we heel snel kunnen reageren als er een update is. Het is een veilig gevoel dat Virtual Vaults met ons meekijkt. Als er iets is, krijgen we supersnel support.” 

Tips voor het kiezen van een dataroom-provider
BrightOrange mag zich ervaringsdeskundige noemen als het om datarooms gaat. Welke tips heeft Berger als je ook op zoek bent naar een nieuwe provider? “Let vooral op de eenvoud van het systeem en de gebruikersvriendelijkheid voor alle betrokken partijen. Kijk ook of de dataroom genoeg mogelijkheden heeft om tussendoor bij te sturen in het aanbrengen van nieuwe mappen en sub-elementen bijvoorbeeld. En zorg ervoor dat na afloop van de deal alles goed, veilig en eenduidig wordt opgeslagen. Dat is vaak een stressvolle laatste stap, dus het is belangrijk dat je een provider kiest die ook dan snel en adequaat handelt.” 
 
BrightOrange koos bewust voor Virtual Vaults. Berger is zelfs een echte ambassadeur: “Wil je een gebruiksvriendelijke dataroom waar al je gegevens 100% veilig zijn? Dan moet je Virtual Vaults kiezen. Ook een belangrijk verschil met andere aanbieders vind ik dat je op basis van gebruikers betaalt. Bij veel andere leveranciers betaal je voor het aantal bestanden of gigabytes, dan weet je niet waar je aan toe bent. Met Virtual Vaults wel, de pricing is vooraf duidelijk.” 

 

Organise and monitor

Your entire deal lifecycle all in one place.

M&A - Virtual Vaults

M & A due diligence

Virtual Vaults puts you in the driver’s seat to easily organise complex M&A files and monitor progress. Control all deal preparation, and communicate efficiently throughout the due diligence process all in one central place.

Private Equity - Virtual Vaults

Private Equity

All-in-one platform, take control throughout the whole Private Equity lifecycle. Act immediately on new opportunities with structure from fundraising, and acquisition to holding period. Always be exit ready.

Real Estate - Virtual Vaults

Real Estate

You are busy enough already. That's why you don't want to lose a minute to inefficiency. You would rather spend that time on deals. Prepare, make and secure your deal all-in-one platform with Virtual Vaults: safe, fast and simple.