Manage je gehele aanbestedingsproces

Tender

Je laten meeslepen kan gevaarlijk zijn, maar niet met Virtual Vaults. Daar start en beheer je je processen heel eenvoudig, met de juiste tools en tot in de puntjes voorbereid. En dat is geen overbodige luxe, want je staat voor een belangrijke taak: het nemen van de juiste beslissing.

Het alles-in-één platform voor het aanbestedingsproces.

Wees altijd voorbereid op nieuwe aanbestedingen. Bereid je documenten voor. Manage de bieders. Beantwoord alle vragen. Jij houdt de regie over je aanbesteding en je proces is van begin tot eind gestroomlijnd op één platform.

“Virtual Vaults steekt er met kop en schouders bovenuit als het gaat om snelheid en gebruiksgemak.”

Jerry van Leent - Van Oers,
Manager

"De Q&A-tool maakte het mogelijk om vragen van gebruikers navolgbaar te beantwoorden, waardoor er geen vragen onnodig lang onbeantwoord bleven."

Jan Paul van Woensel,
Legal Counsel & Compliance Officer

“Virtual Vaults maakt het delen van vertrouwelijke documenten, zoals portfolio-documentatie en capital calls, eenvoudiger en veiliger.”

Titus Schurink,
CFO

“Virtual Vaults doet precies wat je van een moderne digitale dataroom verwacht. Het werkt erg intuïtief, waardoor wij gemakkelijk onze weg konden vinden in de Vault."

Paul Berger,
CFO

"Het systeem werkt intuïtief. Ik raad Virtual Vaults aan voor elke partij die op zoek is naar een professionele dataroom.”

Martijn Derks,
Senior director Capital Markets

Je aanbesteding veilig structureren en organiseren

Je anticipeert en reageert sneller met een goede organisatie op één platform.

Je aanbesteding voorbereiden

Altijd goed georganiseerd.

Als de bieders klaar zijn, ben jij het ook. Gebruik Workspaces om je aanbesteding te beheren en voor te bereiden. Zo sta jij altijd in de startblokken, zonder beperkingen of restricties.

Verzamel je bestanden van tevoren en communiceer met je team in de beveiligde chat wie welke taak op zich neemt en wat de prioriteiten zijn. Blackine bestanden om te voorkomen dat er gevoelige informatie lekt naar bieders.

Make your Tender

Bieders uitnodigen en offertes verzamelen.

Je kunt je aanbesteding snel en simpel openbaar maken vanuit Workspaces. Met een paar kliks open je een dataroom en je bent klaar om bieders uit te nodigen.

Je houdt eenvoudig en efficiënt de regie over de uitwisseling van bestanden tussen bieders. De communicatie verloopt centraal in een in de dataroom geïntegreerde Q&A-chat. Deel eenvoudig de gevraagde technische en financiële bestanden met bieders, leveranciers, partners en experts.

Secure your Tender

Kies een partij en ga door met de volgende stap.

Heb je de meest interessante bieder gevonden? Tijd om dit te vieren! Wij zorgen voor een gedetailleerd overzicht van de historie van de deal, inclusief de gewenste bijgesloten rapportages. Alle vragen en antwoorden, documenten en overige details ontvang je op één beveiligde USB-drive.

Zowel de verkopende als de kopende partij ontvangen beide een beveiligde, versleutelde USB-drive met de deal details, inclusief een Comfort Letter. Binnen 24 uur wordt deze bij jou bezorgd. Eerder nodig? Het cloud archief is onmiddellijk online beschikbaar zodra je de archivering aanvraagt.

Prepare, Make,

Secure.

Alles over je deal op één plek.

Altijd op de hoogte. Volg het proces rondom je dataverzameling, makkelijk en overzichtelijk.

Klik, klik, en je bent begonnen. Start je dataroom snel op en voeg je bedrijfslogo toe.

Meer doen in minder tijd. Eenvoudig documenten uploaden en downloaden, ordenen en hernoemen.

Chatten, overleggen, beantwoorden. Met onze gebruikersvriendelijke Q&A heb je meer controle, betere inzichten en duidelijke communicatie.

Nooit meer achter de feiten aan. In je dataroom ben jij 24/7 aan zet.

24/7 persoonlijke ondersteuning. Dealmaking is mensenwerk. Dat geldt dus ook voor onze customer success team.

Deal gesloten en vastgelegd. Een back-up van jouw deal – tot in de kleinste details – op USB en in de Cloud.