Active Capital Company

Henkbert Kruizenga, CFO

Landen
  • Nederland
  • Duitsland
Licentie
  • Partner
Sinds
2017
Werknemers
10

Investeringsmaatschappij Active Capital Company zocht naar méér dan een dataroom voor het datamanagement van hun portfoliobedrijven. Het Amsterdamse bedrijf wilde al vanaf de investering één duidelijke structuur voor documenten, om helder inzicht en overzicht te hebben in elk portfoliobedrijf. CFO Henkbert Kruizenga vond het in Virtual Vaults. Bijkomend voordeel: Active Capital heeft met de nieuwe structuur meteen alles klaar voor een eventuele verkoop.

Hands-on private equity
Active Capital Company heeft tien bedrijven in portfolio en werkt vanuit Amsterdam en München met twintig man, waarvan CFO Henkbert Kruizenga er één is: “Ik ben hier vijf jaar geleden begonnen, daarvoor heb ik bij ING gewerkt. Active Capital is een ‘hands-on’ private equity-firma. We investeren niet alleen, maar werken ook heel actief in de bedrijven mee om hun groei te ondersteunen. We hebben dan ook intensief contact met onze portfoliobedrijven. Bestuurders hebben veel vragen en meestal kunnen we die allemaal uit de losse pols beantwoorden, omdat we écht zelf in de bedrijven zitten.”

Om hun naam waar te maken en hands-on en efficiënt te opereren, wilde Active Capital Company werken aan een gestandaardiseerd proces, met standaard vragenlijsten. Daar kwam Virtual Vaults in beeld.

Eén veilig vertrekpunt
Kruizenga worstelde al tijdens zijn periode bij ING met het verzamelen van data op een veilige en gestructureerde manier: “Ik zocht naar één gemeenschappelijk vertrekpunt voor het veilig delen van privacygevoelige gegevens. Niet meer los en onveilig via e-mail, of in een ongestructureerd Excelbestand. Ik wil belangrijke data altijd in kunnen zien en één single point of truth hebben.”

CFO Henkbert Kruizenga vond de oplossing in Virtual Vaults: “Ik heb meerdere providers vergeleken. Welke werkt het best en het makkelijkst? Toen kwam ik bij Virtual Vaults uit. En we benutten Virtual Vaults niet alleen rond de verkoop, maar al vanaf de aankoop. Samen hebben we daarvoor een oplossing op maat voor onze organisatie ontwikkeld.”

“Workspaces werkt voor ons als een soort to-do-lijst waar we taken aan kunnen toevoegen, dat vind ik erg handig.”
Active Capital Company - Henkbert Kruizenga
Henkbert Kruizenga,
CFO

Snel en safe met Virtual Vaults
Over de veiligheid van documenten hoeft Active Capital Company zich geen zorgen meer te maken met Virtual Vaults: “De beveiliging is heel sterk, met onder meer twee-factor-authenticatie (2FA), watermarks en tracking. Dat maakt dat wij de Vaults makkelijk met derden delen.” Voor die derden, zoals accountants en corporate finance adviseurs, werkt het ook nog eens veel sneller volgens Kruizenga: “Het bespaart hen enorm veel tijd in het verzamelen en bijhouden van alle documenten. En ik heb er meer controle op.”

Betere structuur, van holding period tot de verkoop
Virtual Vaults speelt vaak de hoofdrol in het verkoopproces, maar groeide bij Active Capital Company al snel uit tot een essentieel onderdeel vanaf de aankoop. Kruizenga: “Wij hadden behoefte aan een duidelijke structuur voor de holding period”. Wij willen de kern van een bedrijf meteen goed wegzetten en dat zelf faciliteren. Want een goede structuur is essentieel in de eerste 100 dagen van een investeringsproces. Die moet staan, alle stukken moeten verzameld en klaar zijn en het moet voor alle betrokkenen duidelijk zijn op welke manier we werken. Zo wordt er structureel informatie uitgewisseld tussen het portfoliobedrijf, de investeerders en bijvoorbeeld de accountant. De holding period is belangrijk, die structuur begint bij ons dus nu met Virtual Vaults. En dankzij die structuur is de dataroom al gevuld met de juiste documenten als wij besluiten om over te gaan tot verkoop.”

Workspaces
Het team van Virtual Vaults nam de werkwijze van Active Capital Company als uitgangspunt om een nieuwe tool op maat te ontwikkelen voor private equity-bedrijven: ‘Workspaces’. Een voorbereidings-tool voor het eenduidig verzamelen van de juiste documenten, waardoor alle betrokken partijen eenvoudiger en gestructureerder kunnen werken. Bovendien hebben alle gebruikers veilig toegang tot de bestanden en financiële informatie, wat een hoop onnodige communicatie voorkomt. Virtual Vaults maakt met Workspaces ook de holding period een stuk makkelijker voor Kruizenga en zijn team: “Workspaces werkt voor ons als een soort to-do-lijst waar we taken aan kunnen toevoegen, dat vind ik erg handig.”

Overzicht en inzicht
Kruizenga en zijn team zijn blij met de nieuwe inrichting: “Met Active Capital willen we hands-on zijn en dat zijn we met deze structuur en workflow. We zetten alles in Virtual Vaults wat we later nodig hebben voor de transactie. Dat kunnen we nu wereldwijd doen, op een veilige manier. En bovendien makkelijk; ik kan de onboarding met onze klanten zelf doen.” Het dashboard geeft Kruizenga en zijn collega’s houvast op elk moment: “We hebben meer overzicht en krijgen meer inzicht: wat gebeurt er, wanneer logt iemand in, hoe vaak logt iemand in, waar kijken ze naar, waar stellen ze vragen over? Bij heel veel van onze bedrijven werkt het echt super en zijn de mensen heel enthousiast. Ze vinden het fijn om vanuit onze vaste structuur te werken. En ik heb als CFO het gevoel dat ik meer controle heb.”

New
Contact sales

Organiseer en beheer

Je volledige deallifecycle op één plek.

Private Equity - Virtual Vaults

Private Equity

Alles-in-één platform, controle over de gehele Private Equity levenscyclus. Reageer direct op nieuwe kansen met structuur van fondsenwerving, en overname tot holdingperiode. Wees altijd klaar voor een exit.

M&A - Virtual Vaults

M & A due diligence

Met Virtual Vaults heb je volledige controle waardoor je complexe M&A dossiers en de voortgang hiervan eenvoudig kunt organiseren en volgen. Beheer alle dealvoorbereidingen en communiceer efficiënt tijdens het due diligence-proces op één centrale plaats.

Real Estate - Virtual Vaults

Real Estate

Je hebt het al druk genoeg. Daarom wil je geen minuut verliezen aan inefficiëntie. Die tijd besteed je liever aan deals. Bereid voor, maak en sluit je deal in één platform met Virtual Vaults: veilig, snel en eenvoudig.