Virtual Vaults: de Nederlandse dataroom voor fusies & overnames

M&A Virtuele Dataroom

Als M&A-specialist werk je professioneel en doelgericht met ons platform. Wanneer je due diligence doet, de transactie begeleidt of optreedt namens het bedrijf in kwestie staan onze mensen voor je klaar. Jij moet immers door en dat begrijpen we heel goed.

Sinds onze start in 2011 hebben al meer dan 5000 specialisten naar tevredenheid gebruik gemaakt van onze dataroom.

Prijsopgave

Richt je volledig op de deal, wij zorgen voor de dataroom.

Extreem veilig

Eerlijk prijsmodel

Dataopslag in Nederland

Nederlandse ondersteuning

Eenvoudig. Krachtig. Professioneel.


Snelle start

Je dataroom is binnen 3 uur open en klaar voor gebruik.

Een goed begin

Met een persoonlijke kick-off introduceren we je graag in de dataroom.

Bulk upload

Upload je gehele folderstructuur en de bijbehorende documenten met een druk op de knop.

Bulk download

Download de inhoud van de gehele Vault of een folder ineens naar je lokale machine.

Bulk hernoemen

Pas in één handeling meerdere namen van bestanden en folders aan.

Persoonlijke meldingen

Bepaal zelf waarover en wanneer je bericht krijgt.

Drag-and-drop

Sleep bestanden vanaf je bureaublad in de dataroom.

Vele bestandstypen

Ons platform kan alle bestandstypen aan.

Nauwkeurige permissies

Je kan zelfs aan een individueel document rechten toekennen.

Snel uitnodigen

Zet je uitnodigingen klaar en verstuur ze direct of later.

Persoonlijke tekst

Zorg dat het eerste contact persoonlijk is door de tekst in de uitnodigingsmail aan te passen.

Eenvoudig registreren

Met onze registratie-wizard melden genodigden zich moeiteloos aan.

Link documenten

Link één of meerdere documenten aan je vraag of antwoord.

Gesplitst scherm

Open het gelinkte document naast je vraag of antwoord in hetzelfde scherm.

Importeer antwoorden

Verzamel antwoorden in Excel en upload ineens.

Persoonlijke meldingen

Ontvang alleen berichten die voor jou interessant zijn.

Opslaan als concept

Bewaar een vraag of antwoord om er later aan verder te werken.

Importeer vragen

Verzamel vragen in Excel en upload ineens.

Op DVD of USB

Je kunt je DVD/USB stick binnen 24 uur veilig en versleuteld ontvangen.

Een overzichtelijk archief

Elke closing bevat een hyperlinkt index en de mappenstructuur zodat je de documenten eenvoudig offline kan gebruiken.

Comfort letter

Wij voegen bij elke closing een comfort letter toe.

Rollen & rechten

Dit rapport geeft een totaaloverzicht van wie wat mag binnen de dataroom.

Content

Houd grip op de dataroom met rapporten over verplaatsingen, hernoemingen, dagelijkse activiteiten en uploads.

Q&A

Manage Q&A met rapporten over onder andere: vragen & antwoorden, rollen en categorieën.

Mijn activiteiten

Direct inzicht in de documenten die je wel (of niet) bekeken hebt.

Volledig logboek

Wij leggen alle acties van alle personen – ook van Virtual Vaults medewerkers - vast.

ISO/IEC 27001:2013

Naast ons systeem zijn ook onze interne processen extreem veilig.

Data encryptie

Elk geüpload bestand wordt automatisch versleuteld (256-bit AES).

2-factor authenticatie

Gebruik bij het inloggen desgewenst een SMS code naast je wachtwoord voor extra veiligheid.

Filter IP adressen

Maak je dataroom veiliger door eventueel alleen toegang te geven aan bepaalde IP adressen.

Tijdrestricties

Je kan je dataroom extra beveiligen door alleen op bepaalde tijdstippen toegang te geven.

High-end datacenters

Wij maken gebruiken van het veilige Microsoft Azure cloudplatform.

EU dataopslag

Kies waar je data opgeslagen wordt; bijvoorbeeld exclusief in Nederland.

SSL / TLS connectie

Alle platform communicatie vindt plaats via een continue beveiligde verbinding.

Projectmanager

Je kunt altijd de hulp inroepen van je toegewijde projectmanager.

24/7 bereikbaar

Je kan ons altijd bereiken per telefoon en e-mail.

Live chat

Via onze live chat kun je snel en direct contact opnemen.

Trainingen

Onze dataroom specialisten komen graag op locatie een training verzorgen.

Eenvoudig

Eenvoud is één van onze kernwaarden; zo is ons systeem ook ontworpen.

Plug-in vrij

Je hebt alleen internet nodig om je dataroom te gebruiken.

Alle browsers

Onze virtuele dataroom werkt met alle gangbare browsers.

Apple

Virtual Vaults werkt ook op Apple apparaten.

Mobiele devices

Werk vanaf een iPad of andere tablet; onze schermen passen zich er vanzelf naar aan.

Wizards

Onze wizards helpen je gebruiksvriendelijk, stapsgewijs en foutloos te werken.

Viewer

Onze viewer ondersteunt onder andere de volgende bestandsformaten: .msg; .pps; .ppts; .pdf; .txt; .bpm; .gif; .tif; .tiff; .png; .jpg; .jpeg; .doc; .docx; .xls; .xlsx; .ppt; .pptx.

Setup

Setup

Content

Content

Rollen & rechten

Rollen & rechten

Uitnodigen

Uitnodigen

Q&A

Q&A

Closing

Closing

Rapporten

Rapporten

Beveiliging

Beveiliging

Ondersteuning

Ondersteuning

Gebruik

Gebruik

Beveiliging van ons platform


ISMS

Wij voeren een information security management system (ISMS). Een ISMS is een systematisch benadering voor het beheren van gevoelige bedrijfsinformatie die altijd beveiligd moet blijven. Door middel van risico management processen worden mensen, processen en IT systemen hierbij betrokken. Hiervoor zijn wij ISO gecertificeerd.

Certificaat

Een kopie van ons ISO 27001:2013 certificaat en de Statement of Applicability is op aanvraag beschikbaar.

Security Development Lifecycle

Wij bouwen ons platform volgens de Microsoft Security Development Lifecyle. Deze methode garandeert dat betrouwbaarheid en veiligheid de uitgangspunten zijn vanaf het eerste ontwerp tot en met het beheer van de productie omgeving.

security development lifecycle

© Microsoft

Veilig en betrouwbaar

Microsoft Azure staat bekend als het meest betrouwbare en meest veilige cloud platform ter wereld. Met een uptime garantie van 99,95% of hoger is de beschikbaarheid van Virtual Vaults dan ook zeer hoog.

Daarnaast kunnen we op Azure kiezen in welke regio we je data opslaan, bijvoorbeeld alleen in Amsterdam.

Geaccrediteerd door de Nederlandse Bank

De Nederlandse Bank geeft aan dat met ingang van 7 mei 2013 alle onderdelen van het Microsoft Azure platform voldoen aan de eisen die zij stelt.

Zie ook het persbericht van de DNB.

Platform certificaten

Het Azure cloud platform beschikt onder andere over de volgende certificaten:

ISO/IEC 27001:2013 & 27018:2014, SSAE16, ISEA 3402, HIPAA BAA, PCI DSS, UK G-Cloud, EU Model Clauses, Singapore MTCS Standard, FedRAMP, Australia IRAP.

Vier ogen zien meer dan twee

Deloitte test periodiek de beveiliging van onze infrastructuur en applicaties. De resultaten bespreekt ze met ons beveiligingsteam dat een mogelijke kwetsbaarheid meteen verhelpt.

Lees meer over Hacking-as-a-Service.

Continu testen

Ons beveiligingsteam voert dagelijks geautomatiseerde- en handmatige systeemtesten uit om veiligheidsrisico’s tijdig te identificeren en waar nodig te patchen.

Sterke 256-bit AES encryptie

Wij versleutelen data op ons platform met sterke 256-bit AES encryptie. Dat geldt voor alle data die is opgeslagen en voor alle data die intern in beweging is.

Van platform naar browser

Wij versleutelen data die via internet beweegt tussen jouw computer en Virtual Vaults met een GeoTrust encryptie.

Verifieer de beveiligde verbinding

ISO 27001:2013

ISO 27001:2013

Microsoft SDL

Microsoft SDL

Microsoft Azure

Microsoft Azure

Hack as a Service

Hack as a Service

256-bit AES encryptie

256-bit AES encryptie

GeoTrust encryptie

GeoTrust encryptie

GDPR


Let op: vanaf 25 mei 2018 is de General Data Protection Regulation (GDPR) van kracht. De GDPR is de meest uitgebreide EU-Privacywetgeving tot nu toe. De wettelijke meldplicht datalekken is nog steeds van toepassing. Lees hier onze GDPR-commitment.


 

Een selectie van onze klanten en gebruikers


Virtual Vaults is een Nederlandse organisatie die behoort tot de top van dataroom leveranciers uit de Benelux. Wij helpen M&A specialisten bij het sluiten van deals en het professioneel delen van data. Lees hier meer over onze achtergrond.

Dolf Helmann

Wil je meer informatie over onze M&A dataroom?

Kom in contact met Dolf! 

 

  d.helmann@virtualvaults.com

  +31 (0)6 38 38 80 42

Deze website (www.virtualvaults.com) gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor functionele en analytische doeleinden. Deze zijn niet gelinkt aan het Virtual Vaults dataroomplatform. Door deze melding te sluiten, of door gebruik te blijven maken van de website, ga je akkoord met ons Cookiebeleid.