Fallstudie: Oaklins Deutschland

Karsten Maschler, Managing Partner & Moritz Jäger, Senior Associate

Flexibel durch komplexe Transaktionen navigieren

„Natürlich planen wir jede M&A- oder Corporate-Finance-Transaktion sorgfältig“, sagt Karsten Maschler. „Aber die Realität verläuft selten nach Plan. Dann müssen wir improvisieren und genau das erwarten wir auch von unseren Tools.“ Virtual Vaults ermöglicht es Oaklins, in dynamischen Prozessen flexibel zu bleiben, ohne dabei Sicherheit oder Kontrolle zu verlieren.

Der Datenraum als Dreh- und Angelpunkt der Due Diligence

„Due Diligence ist ein zentraler Bestandteil jeder Transaktion“, erklärt Maschler.
Die Anforderungen auf Käuferseite steigen in Tempo und Tiefe. „Virtuelle Datenräume sind das Werkzeug, um sensible Informationen zuverlässig, strukturiert und nachvollziehbar zu teilen. Wenn der Kaufvertrag nicht widerspiegelt, was im Datenraum dokumentiert wurde, ist der Deal gefährdet.“

Strukturierte Vorbereitung mit voller Übersicht

Moritz Jäger hebt die Bedeutung des Workspaces hervor: „In der Vorbereitungsphase nutzen wir Virtual Vaults, um Dokumente zu sammeln, Aufgaben im Team zuzuweisen und jedem Dokument einen Status zu geben, zum Beispiel ‘in Prüfung’ oder ‘bereit zum Upload’. So behalten wir jederzeit den Überblick.“Das Ergebnis: ein reibungsloser, transparenter Prozess für alle Beteiligten.

Benutzerfreundlichkeit für Berater, Kunden und Käufer

„Viele unserer Kunden nutzen so ein Tool zum ersten Mal“, sagt Jäger. „Deshalb ist die Bedienbarkeit entscheidend. Virtual Vaults ist intuitiv, verständlich aufgebaut und sofort einsetzbar, auch für M&A-Einsteiger. Wir bekommen durchweg positives Feedback, auch von der Käuferseite.“ „Ich hatte bereits mehrfach Kontakt mit dem Customer Success Team – immer kompetent, schnell und lösungsorientiert. Gerade in der Due Diligence-Phase, wenn unerwartete Dinge passieren, ist das ein echter Mehrwert.“

Was Berater wirklich brauchen:

Für Oaklins bringt Virtual Vaults drei entscheidende Vorteile mit:

• Einfachheit – intuitive Bedienung für Berater und Mandanten

• Flexibilität – Datenräume und Workspaces eigenständig aufsetzen

• Transparenz – klar kalkulierbare Preise ohne Überraschungen

„Wir haben Virtual Vaults vor anderthalb Jahren erstmals getestet und seitdem regelmäßig eingesetzt, besonders in der Vorbereitungsphase“, sagt Jäger. „Mein Tipp: einfach ausprobieren. Es funktioniert.“

Über Oaklins

Oaklins ist eine der weltweit führenden M&A-Beratungsgesellschaften für das mittlere Segment mit mehr als 850 Fachleuten in über 40 Ländern, die jährlich mehr als 300 Transaktionen abschließen. In Deutschland berät das Team Unternehmer, Unternehmen und Investoren aus einer Vielzahl von Branchen. Durch die Zusammenarbeit mit Virtual Vaults sorgt Oaklins für eine sichere, flexible und kundenorientierte Abwicklung von Transaktionen, von der Vorbereitung bis zum Abschluss.